Privacy Policy – Terms & Conditions

See English language version below.

Algemene voorwaarden Baart & Koninckx BV

Vennootschap en activiteiten: Baart & Koninckx BV, Liersebaan 66, 2240 Zandhoven, (“Baart & Koninckx” of “Studio Baart“) is een besloten vennootschap (BV) onder Belgisch recht die diensten aanbiedt als advocaat, bemiddelaar en/of als legal counsel.
Diensten: alle diensten worden toevertrouwd aan Baart & Koninckx BV als vennootschap en worden uitgevoerd door een vennoot/bestuurder en/of een aangestelde aangeduid door Baart & Koninckx BV. Alle diensten of elk werk dat wordt uitgevoerd, wordt uitsluitend beheerst door de algemene voorwaarden van Baart & Koninckx BV.
Vragen: Baart & Koninckx BV streeft ernaar om het cliënteel de best mogelijke service aan te bieden. U kan uw vragen mailen naar tim@studiobaart.com.
Informatie en vertrouwelijkheid: de cliënt verbindt zich ertoe om Baart & Koninckx BV zo spoedig mogelijk alle informatie en documenten te bezorgen die nodig is om kwaliteit van de dienstverlening te garanderen. De cliënt verbindt zich er eveneens toe om alle vertrouwelijke informatie die verkregen wordt in het kader van het lopend dossier, discreet en in overeenstemming met vertrouwelijk dan wel geheime karakter te behandelen.
Erelonen/kosten: het tarief dat voor uw dossier of vraag van toepassing is, wordt bepaald aan de hand van de urgentie en de complexiteit van uw dossier of vraag en de ervaring en de specialisatie die vereist zijn voor de behandeling ervan. Het toepasselijke tarief van erelonen en administratieve kosten wordt vooraf en transparant gecommuniceerd. De kosten die door Baart & Koninckx BV voor de cliënt worden voorgeschoten in het kader van het dossier (o.a. rolrechten, kosten voor inschrijvingen van intellectuele rechten zoals merken en/of modellen, gerechtskosten en kosten gemaakt door derden zoals deskundigen, notarissen of gerechtsdeurwaarders, alsook parkeerkosten) worden eveneens doorgerekend. De tarieven, administratieve en concrete kosten en BTW worden afzonderlijk vermeld op de ereloonstaten.
Provisie: tenzij dit anders overeengekomen zou zijn, verbindt de cliënt er zich toe om een voorschot te betalen voor de erelonen en de administratieve kosten die door Baart & Koninckx BV worden gedragen. Baart & Koninckx BV houdt zich het recht voor haar werkzaamheden niet aan te vangen of, bij hoogdringende zaken waarbij reeds aanvang werd genomen, deze te staken bij niet-betaling van de provisie.
Betaling van erelonen: Ereloonstaten worden in principe maandelijks per post of elektronisch aan de cliënt overgemaakt. Ereloonstaten dienen binnen de vijftien (15) dagen en uiterlijk op de vervaldatum, die op de ereloonstaat vermeld wordt, betaald te worden. Baart & Koninckx BV zal enkel betaling via overschrijving aanvaarden en weigert elke betaling in baar geld. Na de vervaldatum is rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd van tien (10) procent per jaar. Baart & Koninckx BV houdt zich het recht voor om bij niet-betaling over te gaan tot inning via een incassobureau. Protest tegen een ereloonstaat van Baart & Koninckx BV dient schriftelijk gestuurd te worden binnen de vijftien (15) dagen na de ontvangst ervan. Protesten na het verstrijken van de termijn van vijftien (15) dagen worden niet aanvaard.
Derdenrekening: Gelden die Baart & Koninckx BV van een opdrachtgever ontvangt en voor een cliënt dient aan te houden, zullen op een derdenrekening geplaatst worden bij een door Baart & Koninckx BV gekozen financiële instelling. Baart & Koninckx BV kan niet aansprakelijk worden gesteld t.o.v. de opdrachtgever of enige andere persoon voor eventueel falen, onrechtmatige daden of gebreken van de financiële instelling waar Baart & Koninckx BV derdengelden aanhoudt, waardoor Baart & Koninckx BV nooit gehouden kan worden deze bedragen terug te betalen indien de financiële instelling in gebreke blijft deze terug te betalen of over te schrijven.
Discontinuïteit: indien er aanwijzingen zijn dat de cliënt kredietmoeilijkheden heeft of zich in een situatie van discontinuïteit bevindt, waaronder maar niet beperkt tot een gerechtelijke reorganisatie, vereffening en/of faillissement, heeft Baart & Koninckx BV het recht om de diensten op te schorten of onmiddellijke betaling te eisen van de openstaande ereloonstaten, onverminderd de vervaldatum ervan. Baart & Koninckx BV kan bijkomend op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de cliënt hier schriftelijk van op de hoogte te brengen, zij het met naleving van de deontologische verplichtingen.
Aansprakelijkheid en verzekering: Baart & Koninckx BV is niet aansprakelijk voor prestaties die geleverd worden door een onafhankelijke partij, overheidsinstelling en/of administratieve organisatie die diensten levert in de context van een dossier dat aan Baart & Koninckx BV werd toevertrouwd en voor enige mogelijke directe of indirecte schade die de cliënt zou lijden, waaronder maar niet beperkt tot een verlies van productie, contracten, cliënteel, data, omzet, etc. De cliënt zal Baart & Koninckx BV vrijwaren tegen alle aanspraken van derden in verband met of die voortvloeien uit de geleverde prestaties. De advocaten van Baart & Koninckx BV zijn aangesloten bij een professionele organisatie, met name bij de Balie van Antwerpen (www.balieantwerpen.be) en/of de Balie van Limburg. Zij zijn verzekerd voor hun professionele aansprakelijkheid in overeenstemming met de deontologische regels.
Privacy: Baart & Koninckx BV, met contactgegevens zoals hierboven vermeld, is de verwerkingsverantwoordelijke. Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is voor Baart & Koninckx BV van groot belang. Baart & Koninckx BV zal uw persoonsgegevens zorgvuldig verwerken en beveiligen. Baart & Koninckx BV zal de toepasselijke regelgeving met betrekking tot privacy en gegevensbescherming strikt naleven. In het kader van de dienstverlening worden uw persoonsgegevens verwerkt zoals vastgelegd in deze algemene voorwaarden en in overeenstemming met het privacybeleid van Baart & Koninckx BV (www). U geeft hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming, maar kan deze toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking, onverlet. In het kader van de dienstverlening kunnen de volgende persoonsgegevens verzameld worden: voornaam, naam, adres, telefoonnummer(s), professionele functie(s), geslacht, geboortedatum, bankrekeningnummer en e-mailadres(sen). Baart & Koninckx BV gebruikt deze gegevens om uw persoonlijk account te beheren, voor klantenadministratie, om de inhoud van de dienstverlening te verbeteren, de website te beheren en marktonderzoek te verrichten. Baart & Koninckx BV gebruikt uw persoonsgegevens ook voor doeleinden van direct marketing, dit o.a. om u te informeren over wettelijke veranderingen en u alert te maken voor de gevolgen daarvan (client alert). U geeft hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming, maar kan die toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen aan tim@studiobaart.com. Baart & Koninckx BV bewaart uw persoonsgegevens in haar databanken tot op het moment dat deze worden verwijderd. Baart & Koninckx BV behoudt zich het recht voor om informatie aan openbare instanties te verschaffen, gebaseerd op een wettelijke of een door een rechterlijke instantie opgelegde verplichting. U kan op elk moment vragen om uw persoonsgegevens in te zien, te actualiseren, onjuiste gegevens te rectificeren, te wissen en/of de verwerking ervan te beperken. Indien u de vermelde rechten wenst uit te oefenen, ontvangen wij graag een kopie van uw identiteitskaart via tim@studiobaart.com. U kan op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking en u heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen alsook om deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Indien u vragen of klachten heeft over de uitoefening en/of de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds verdere informatie verkrijgen door een e-mail te sturen aan tim@studiobaart.com. U heeft ook het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, dit is in België de “Gegevensbeschermingsautoriteit” (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be ).
Verplichtingen onder witwaswetgeving: Conform de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (“de antiwitwaswet”) dient Baart & Koninckx BV bij werkzaamheden voor een nieuwe cliënt over te gaan tot identificatie van de opdrachtgevers, en de bestuurders en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) in het geval de cliënt een rechtspersoon is. De cliënt verbindt zich ertoe om spontaan elk document aan te leveren op basis waarvan Baart & Koninckx BV kan overgaan tot de identificatie van de cliënt en geeft Baart & Koninckx BV de goedkeuring deze informatie op te slaan. De cliënt verplicht zich ertoe om elke wijziging van de gevraagde gegevens zo snel mogelijk mee te delen. In zover Baart & Koninckx BV de cliënt omwille van de hoedanigheid, locatie of inhoud van activiteiten conform de antiwitwaswetgeving identificeert als een verhoogd risico, dient de cliënt Baart & Koninckx BV de bijkomende gevraagde of informatie of documenten te verschaffen om aan haar verplichtingen tegemoet te komen. Baart & Koninckx BV houdt strikt aan haar beroepsgeheim in zover het cliënten bijstaat in de verdediging in rechten of betrokken is bij de beoordeling van de rechtspositie van de cliënt. In specifieke situaties en slechts in zover verplicht onder de antiwitwaswetgeving en deontologie zal Baart & Koninckx BV de Stafhouder van de Antwerpse balie op de hoogte te brengen indien weet, vermoedt of redelijke gronden heeft om aan te nemen dat gelden, fondsen, of transacties voor witwassen van geld of de financiering van terrorisme worden gebruikt. Het komt de Stafhouder toe om rekening houdende met het beroepsgeheim van de advocaat te oordelen of er een melding dient te gebeureden aan de Cel voor financiële informatieverwerking.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank: De relatie tussen Baart & Koninckx BV en de cliënt wordt exclusief beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd om van het geschil kennis te nemen. Bij betwisting zal de Nederlandse tekst en diens interpretatie primeren boven de eventuele vertalingen. Baart & Koninckx BV informeert de cliënten bij betwisting over de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de ombudsdienst voor geschillenbeslechting bij de advocatuur.
Afdwingbaarheid: Indien één van de voormelde bepalingen, geheel of gedeeltelijk ongeldig en/of onafdwingbaar zou zijn, tast dit de geldigheid en/of de afdwingbaarheid van de andere voorwaarden niet aan.

Terms & Conditions Baart & Koninckx BV

Company and activities: Baart & Koninckx BV, Liersebaan 66, 2240 Zandhoven, (‘Baart & Koninckx BV’ or “Studio Baart”) is a private company with limited liability under Belgian law offering services as a lawyer, mediator and / or legal counsel.
Services: all services are entrusted to Baart & Koninckx BV as a company and are carried out by an employee and / or a person appointed by Baart & Koninckx BV. All services or work that is carried out shall exclusively be governed by the general terms and conditions of Baart & Koninckx BV.
Questions: Baart & Koninckx BV strives to offer its clients the best possible service. You can mail your questions to tim@studiobaart.com.
Information: the client undertakes to provide Baart & Koninckx BV as soon as possible with all information and documents that are necessary to guarantee the quality of the service.
Fees / costs: the rate that applies to your file or question is determined by the urgency and complexity of your file or question and the experience and specialization required for its handling. The applicable rate is communicated in advance. The rates, administrative costs and VAT are stated separately on the fee statements.
Payment: unless otherwise agreed, the client undertakes to pay an advance for the fees and the administrative costs borne by Baart & Koninckx BV. Fee statements are sent monthly by regular mail or electronically to the client. Fees must be paid within fifteen (15) days and no later than the due date, which is stated on the fees. After the expiry date, a default interest of ten (10) percent per year is payable by law and without prior notice of default. Protests against a fee statement by Baart & Koninckx BV must be sent in writing within fifteen (15) days of receipt. Protests after the expiry of the fifteen (15) day period will not be accepted.
Discontinuity: if there are any indications that the client has credit problems or is in a situation of discontinuity, including but not limited to a judicial reorganization, liquidation and / or bankruptcy, Baart & Koninckx BV has the right to suspend the services or to demand immediate payment from the outstanding fees, without prejudice to its expiry date.
Liability and insurance: Baart & Koninckx BV is not liable for services provided by an independent party, government agency and / or administrative organization that provides services in the context of a file entrusted to Baart & Koninckx BV and for any possible direct or indirect damages a client may incur, including but not limited to loss of production, contracts, clientele, data, turnover, etc. The lawyers of Baart & Koninckx BV are affiliated to a professional organization, more specifically at the Antwerp Bar (www.balieantwerpen.be). They are insured for their professional liability in accordance with the ethical rules.
Privacy: Baart & Koninckx BV, with contact details as mentioned above, is the data controller. Careful handling of personal data is of great importance to Baart & Koninckx BV. Baart & Koninckx BV will carefully process and secure your personal data. Baart & Koninckx BV will strictly comply with the applicable regulations regarding privacy and data protection. In the context of the service, your personal data are processed as laid down in these general terms and conditions and in accordance with the privacy policy of Baart & Koninckx BV (www). You give your express permission for the processing of your personal data, but you can withdraw this permission anytime. Withdrawal of consent does not affect the legality of the processing on the basis of the permission Baart & Koninckx BV had become before the withdrawal. Within the framework of the service, the following personal data can be collected: first name, name, address, telephone number(s), professional job(s), gender, date of birth, bank account number and e-mail address(es). Baart & Koninckx BV uses this information to manage your personal account, for customer administration, to improve the content of the service, to manage the website and to conduct market research. Baart & Koninckx BV also uses your personal data for direct marketing purposes, for instance to inform you about legal changes and alert you for possible (legal) consequences (client alert). You give your explicit permission, but you can withdraw this permission anytime by sending an e-mail to tim@studiobaart.com. Baart & Koninckx BV stores your personal data in its databases until they are deleted. Baart & Koninckx BV reserves the right to provide information to public authorities based on a legal or an obligation imposed by a court. You can ask Baart & Koninckx BV anytime to view, update your personal data, rectify incorrect data, delete and / or limit its processing. If you wish to exercise the mentioned rights, we would like to receive a copy of your identity card via tim@studiobaart.com. You can express your objection to the processing anytime and you have the right to obtain your data in a structured, standard and machine-readable form as well as to transfer this information to another data controller. If you have questions or complaints about the exercise and / or processing of your personal data, you can always obtain further information by sending an e-mail to tim@studiobaart.com. You also have the right to file a complaint with a supervisory authority, this is in Belgium the “Data Protection Authority” (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Applicable law and competent court: The relationship between Baart & Koninckx BV and the client shall exclusively be governed by the Belgian law. In case of dispute, only the courts of Antwerp, Antwerp section, are authorized to take cognizance of the dispute.
Enforceability: If one of the aforementioned provisions is wholly or partially invalid and / or unenforceable, this does not affect the validity and / or the enforceability of the other conditions.